药企精益管理:拉动式生产计划_在职博士网

时间:2021-05-13 09:36:34来源:在职博士网作者:赵老师点击:175

导读:药企的生产计划用于指导整个药厂运营工作,对药企来说非常重要。
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药企的生产计划用于指导整个药厂运营工作,对药企来说非常重要。
 
药企的生产计划受到的影响因素除了生产、设备落实响应不到位、物料供应问题、销售波动等因素外,还有药企特有的偏差造成的产品无法按计划生产、释放,验证延滞生产供货计划,临时加入的新产品试生产要求,突增的外部审计、飞行检查对生产计划的影响,环保安全问题造成的减停产,单个区域甚至国家政策变动造成的销量无法预估,药典、标准更新升版造成的工艺变动等等。

药企生产计划管控不到位的表现为销售品种频繁脱供,仓库爆仓资金压滞严重,仓库内的物料产品近效期或滞销,整个供应链总是在进行紧急生产、检验、释放等工作,供应链人员加班过多等问题。

针对以上问题,可以采用精益管理的思想来进行药企的生产计划体系设计。关于计划,精益管理多会提倡“零库存”,并采用JIT生产方式,实施拉动式计划。

可是面对药品生产的特点,并不太适合采用零库存的方式。主要原因是:
 
1、药品检验周期限制(成品入库后,还要等待成品检验特别是微生物检验结果合格方可释放,这个时间的产品必须在库等待成为库存);

2、药品受区域及国家政策,以及企业政策、药材原料供应影响波动需要有适当的库存做蓄水池;

3、新产品、偏差等不易预估的影响因素容易抵消正产产能计划,所以需要有适当的库存来保证供货、研发、质量三不误;

因此,在药企要实施精益思维的生产计划,可以要考虑“合理库存下的拉动式生产计划”。



两步进行合理库存的设定:

1、首先确定月需量X:

如果有品种的历史销售量数据,可以将过去一年的销量列出,计算去年月均销量x。



然后根据销量变化系数y公式:



进行销量变化系数的测算。

简单点的话,月需量X=去年月均销量x*销量变化系数y。

要想更精确完美些,则还需要考虑销售政策变动及要货需求计划、维修周期、节假日因素、物料供应情况、工艺生产周期变化、验证、新产品试制等因素进行适度修正。

如果是新产品上市,还没有历史销售数据,那就根据销售要货需求计划暂定月需量。




测算出各品种月需量的样表
2、其次确定合理库存:
根据销量预测及销量变化情况,进行合理库存的设定。一般来说,遵循下面的列表即可:



精益管控的拉动式生产实施方式:

传统的药企生产计划安排方式大致是下图这样的推动式排产方式:


 
传统的药企生产计划安排方式

即今天需要的产品需要5周之前就开始进行生产,需要保持大约5周的成品库存,中间产品库存也较高。实际的需求不同于预算,从而造成无需求时也进行生产。生产必须根据需求随时进行调整。浪费、积压较大,难以快速响应客户需求。

按照精益管理思想的拉动式生产计划安排方式恰好相反,如下图所示:


 
精益管理思想的拉动式生产计划

保持标准的库存量,尽量缩短整个的生产时间。一定的库存来维持再补充的时间。预算用来设计参数和计划可预见的事件。根据实际的需求安排生产。除了能够改善整个业务流程,使其尽可能简单有效,进而提高客户服务水平并降低成本。提高库存周转率,改善财务状况等问题外,拉动式生产方式还有“全员意识,信息可视化;流程优化、简化、平顺化;减少等待,看板拉动;工序平行操作(同步进行)”等特点。


 
当合理库存确定后,即可设定相应的电子与实物看板进行拉动式管控。

以产品的批量为单位,将合理库存转化为相应批次数,制作相应数量的看板卡,放在看板的库存列。销售出货后,将相应数量的看板卡取出放置在等待区。相应生产工序看到等待区的看板卡,就开始安排相应的生产活动,并将看板卡移至自己区域。当本工序完成后,转移物料给下一工序的同时,将看板卡转至下一工序。依此按照工序,分列移动看板卡直到最终产品入库,看板卡插回库存列。




拉动式看板卡设置方式



在实施精益管理的拉动式生产计划方式时,还需注意“计划民主确定,刚性执行”的原则,任何影响计划落实的情况均要拿出来仔细分析,甚至问责。保证计划能够有效落实。此外,根据市场波动及供应链运营所承受的新的挑战,合理库存量及时进行响应调整,避免过时的库存量造成的新的药品滞销及脱供的现象。


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